1. REVISIÓN
DOCUMENTAL
Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC)
inciden de forma cada vez más determinante en la vida de las personas, y en
consecuencia, en el campo de la educación. En este último ámbito, el
educativo, la inclusión de la competencia básica tratamiento
de la información y competencia digital como elemento del currículo nos
introduce en un momento sustancialmente distinto y crea nuevos escenarios
educativos. Ya no estamos, por tanto, sólo ante un fenómeno social,
cultural y económico sino que ahora el nuevo marco legal de educación concede
un carácter preceptivo al uso de las TIC.
La presencia de las tecnologías en la educación ya no es
una novedad sino una realidad. Los contextos de enseñanza-aprendizaje han
cambiado con su sola aparición en el aula, al menos materialmente. La pregunta
que debemos hacernos es si han cambiado también los procesos y los modos de
hacer de las personas involucradas. Tener altas expectativas sobre los medios,
dadas sus potencialidades para el tratamiento de la información, no debe
impedirnos evaluar y reflexionar sobre su capacidad para transformar la
información en conocimiento. Pero no nos equivoquemos, el objeto no son los
medios ni la tecnología, el objeto de evaluación y reflexión somos nosotros y
nuestros alumnos, los contextos de enseñanza-aprendizaje que diseñamos y
ponemos en práctica, he insertos en ellos, el aprovechamiento de los recursos
tecnológicos para la generación de conocimientos.
Las
TIC no solo apoyan los procesos pedagógicos para mejorar los aprendizajes,
dentro del área de Gestión y los procesos administrativos, esta cumple una
importantísima función y es ayudar a mejorar la organización, el almacenamiento
y la accesibilidad a todos los datos pertenecientes a un centro educativo. Contar
con un software de administración escolar es algo imprescindible
actualmente en cualquier centro de enseñanza, el programa de gestión
académica revolucionará la gestión de su centro, beneficiando a toda la
comunidad educativa.
Según Mumtag (2005), los principales factores que influyen en el uso de las TIC por parte
de los docentes son: el acceso a este tipo de recursos, calidad de software y
equipos, facilidad o simplicidad de uso, incentivo para cambiar las prácticas
pedagógicas usando tecnología, el apoyo y solidaridad de las escuelas para usar
las TIC en el currículo, las políticas nacionales y locales sobre TIC,
compromiso con la superación profesional, y la capacitación formal recibida en
el uso de las TIC.
El
principal beneficio de una un software de gestión es que, en un mismo espacio,
el personal docente y no docente dispondrá de toda la información que necesita
para realizar sus gestiones con eficacia. Esta proporcionara a los usuarios el acceso
y edición de los datos de los alumnos y de las distintas actividades del
centro, coordinado en tiempo real.
Según (Salinas, 1999) – “La flexibilización de las instituciones de
educación superior para adaptarse a las necesidades de la sociedad actual pasa
por la explotación de las tecnologías de la información y la comunicación en
los procesos de formación. Pero, al mismo tiempo, ello implica cambios en la
concepción de los alumnos-usuarios, cambios en los profesores y cambios
administrativos en relación con el diseño y distribución de la enseñanza y con
los sistemas de comunicación que la institución establece.”
(Cabero, 1999) dice: Como los
medios se constituyen en instrumentos muy válidos para la organización y administración de los centros:
biblioteca, materiales,
gestión académica,
administración económica,
etc. Presentamos una síntesis de las posibilidades de los medios
en la organización y administración de los centros.
En este sentido, como
asegura Cantón (2000), "la escuela tendrá que preparar profesionales del
conocimiento que se dediquen a la producción y desarrollo de sistemas y servicios basados
en las tecnologías de la comunicación. Emplearán
sus conocimientos en la creación y manipulación de la información que a su vez
servirá de base para nuevos utilizadores y para generar nuevo conocimiento.
(...) Lo que añadirá valor a una persona es su
capacidad para introducir una mejora en el producto o en
el servicio, su
capacidad de aprender de las innovaciones de otros, y su capacidad de
adaptación a situaciones imprevisibles". (p.451).
2. DESCRIPCIÓN
DEL CONTEXTO.
2.1 NOMBRE
DE LA ESCUELA
Centro Educativo Lorenzo Confesor Hiciano Guzmán
2.2 NIVELES
QUE SON ATENDIDOS
En
este centro educativo se atienden diferentes niveles, los cuales son: Nivel
Inicial, Nivel Primario y Secundario, donde el Nivel Inicial solo es atendido
el grado de Pre-Primaria, donde se comienza con los niños desde 5 años; el
Nivel Primario, este está dividido en dos ciclos; un Primer y Segundo Ciclo, en
el Primer Ciclo se contemplan los grados
de Primero a Tercer Grado, la edad promedio en estos niveles es de una rango de
6 a 8 años, y en el Segundo de Cuarto a Sexto Grado consta entre las edades de
9 a 11 años, de igual manera tenemos el Nivel Secundario, donde se atienden los
niveles de Séptimo y Octavo, con edades de 12 a 14 años. En algunos casos existe
sobre edad en unos niveles, por lo el centro atiende 9 grados en total, desde Pre-Primario hasta Octavo
grado.
A continuación presentamos
una tabla que muestra los niveles divididos:
NIVEL
|
CICLO
|
GRADOS
|
INICIAL
|
2do
|
Pre-Primaria
|
PRIMARIO
|
1er
|
Primero
|
Segundo
|
||
Tercero
|
||
2do
|
Cuarto
|
|
Quinto
|
||
Sexto
|
||
SECUNDARIO
|
1er
|
Séptimo
|
Octavo
|
2.3 CANTIDAD
DE AULAS
El
plantel del centro tiene una aula aparatada para el Nivel Inicial con juegos
recreativos, cuenta con 4 aulas en el primer nivel que comprende los grados
desde Primer curso hasta cuarto grado, en el segundo nivel hay dos aulas con
los grados Séptimo y Octavo B, los demás grados, como son Quinto, Sexto y
Octavo A están ubicados en el Salón de Actos, el cual también está en el
segundo nivel y está dividido por mamparas formando tres aulas.
En
definitiva el centro cuenta con una totalidad de 7 aulas reales, más el salón
de actos que está dividido en tres.
2.4 CANTIDAD
DE ALUMNOS
En
la actualidad, el Centro Educativo Lorenzo Confesor Hiciano cuenta con una
matrícula de 271 estudiantes, de los cuales 149 de los estudiantes son del sexo
masculino y 122 femeninas.
En
breve, se presentara una distribución de la matricula general de los
estudiantes por grados y sexo.
Distribución por Grados
GRADOS
|
SEXO
|
||
Masculino
|
Femenino
|
||
Pre-Primaria
|
11
|
11
|
|
Primero
|
8
|
20
|
|
Segundo
|
9
|
19
|
|
Tercero
|
13
|
23
|
|
Cuarto
|
18
|
15
|
|
Quinto
|
12
|
17
|
|
Sexto
|
15
|
7
|
|
Séptimo
|
16
|
16
|
|
Octavo
|
A
|
12
|
9
|
B
|
8
|
12
|
|
Total
|
122
|
149
|
|
2.5 CONDICIÓN
ACTUAL DE INTEGRACIÓN TIC
Tanto
los procesos pedagógicos como los de gestión del centro Educativo Lorenzo
Confesor Hiciano son apoyados por los recursos tecnológicos, ya que este centro
cuenta con dos Proyectores con sus pantallas blancas, una laptop, una impresora,
una fotocopiadora, cinco computadoras de escritorios, Tv plasmas en cuatro de
sus aulas, mas una tv convencional en el nivel inicial, 3 equipos de sonido y
un personal encargado capacitado para el uso de dichos equipos.
Todos
los documentos son elaborados de forma digital, ya sean actas, certificaciones,
comunicaciones, circulares, solicitudes, entre otros. Cuenta el Sistema de
Información de Gestión de Centros Educativos, el cual es proporcionado desde el
distrito educativo para manejar la información de los estudiantes de forma
global.
Aunque
este centro cuente con una integración TIC favorable, todavía carece de un aula
virutal (Laboratorio de Informática), la implementación de este se ha demorado
bastante debido a que no existe espacio suficiente para su construcción, se
están realizando las gestiones de lugar para la compra de terrenos, ya que con
dicho centro colindan ciertos terrenos los cuales están en calidad de venta.
La
Gestión de este centro tiene gran preocupación en contar por lo menos con
equipos básicos para la integración TIC en todos sus procesos pedagógicos, ya
que va tomando parte de las transferencias económicas que le corresponde, para
irse dotando de los recursos necesarios.
3. PROPUESTA
DE INTEGRACIÓN DE LAS TIC EN EL ÁREA DE GESTION DEL CENTRO EDUCATIVO
PROPUESTA
Implementación de una Sistema
Computarizado de Inscripción y Almacenamiento de Datos, Interno de los/as
Estudiante del Centro Educativo Lorenzo Confesor Hiciano, Febrero de 2016, de
la cuidad de Moca, provincia Espaillat, Re. Dom.
El
Sistema Computarizado de Inscripción y Almacenamiento de Datos de los/as
estudiantes de forma interna, con el cual se pueda crear un historial completo
del estudiante, que facilite la creación de documentos como: Certificaciones de
grado, Certificación de Conducta, Records de Notas, Informe de Rendimiento,
Historial de sanciones, entre otros. Y donde sus documentos físicos (Acta de
nacimiento, copias de cedulas de los padres, certificados médicos, tarjeta de
vacunación, otros.) puedan ser escaneados y almacenados en una bases de datos y
que permita ser consultados siempre que sea necesario.
Dicho
sistema contara con un almacenamiento en la nube, donde realizara copias de
seguridad periódicamente, esto garantizara que la información no esté sujeta a
perdida por daños en los equipos.
3.1 JUSTIFICACIÓN
Dentro
de un Centro Educativo es manejado una muy considerable cantidad de información
de todos los estudiantes que han sido inscritos en el. Dentro de estos
documentos podemos mencionar el formulario de inscripción del estudiante con
todos sus datos, documentos adicionales, Acta de nacimiento, Certificaciones y
Actas del centro en el que estuvo inscrito anteriormente, copia de cedula de sus padres, fotos 2x2,
entre otros documentos, los cuales son de basta importancia para la Gestión del
Centro, con el fin de poder llevar un control de los estudiantes que este
posee.
Pues
existen muchas ocasiones en que estos documentos por razones desconocidas, ya
sea organización del área, cambio de un área a otra, extensión prolongado de
tiempo sin movilidad de estos documentos, en fin, la cuestión es que tienden a
extraviarse, y simple y llanamente nos damos cuenta cuando surge una emergencia
y el documento es solicitado por la parte interesada; y aquí se arma el caos,
se realiza una jornada de búsqueda que involucra a todo el personal que tiene
acceso al área donde se guarda esta información, en muchas ocasiones no aparece
el documento y en otras si aparece pero quizás en mal estado.
Mediante
la implementación de un Sistema de Gestión interna, para el manejo de toda la
información concerniente a los estudiantes podemos evitarnos muchos
contratiempos al momento de prescindir de una información, ya que esta siempre
estará a la disposición de su consulta, sin importar los años que hayan
transcurrido y facilitara la apropiación de esta facilitando su búsqueda, ya
sea por nombre, apellidos, fecha de nacimiento, NUI o Cedula de Identidad.
3.2 OBJETIVOS
Objetivo General:
Ø Implementar un Sistema de Computarizado de Inscripción y Almacenamiento de
Datos Interno de los/as Estudiante del Centro Educativo Lorenzo Confesor Hiciano,
para gestionar una inscripción y realización de los diferentes documento internos y externos de una forma más rápida, detallada
y efectiva.
Objetivos Específicos:
Ø Almacenar toda la información
correspondiente de los estudiantes, con la finalidad de ser recuperada o
consultada siempre que sea necesario.
Ø Agilizar la búsqueda de información de forma más rápida.
Ø Contar con un historial completo de los estudiantes, desde su asistencia,
rendimiento mensual, sanciones, hasta sus calificaciones finales y otros.
Ø Tener la facilidad de generar certificaciones de grado y conducta según sea
su rendimiento, Records de notas, otros.
3.3 TECNOLOGÍA
A UTILIZAR (EXPLICAR EL USO DE CADA TECNOLOGÍA SELECCIONADA).
a) Computadora (PC de escritorio o Laptop): Es el equipo donde se instalara el
software y tendrá la función de medio de interacción entre el software y el
usuario, dando paso a la inserción de la información de los alumnos para que
estos sean almacenados.
b) Impresora
Multifuncional (Impresión y Escáner): Este equipo nos permitirá realizar impresiones de los
diferentes tipos de reportes,
certificaciones, actas, records, entre otros. Y al mismo tiempo podremos
escanear los documentos físicos de los estudiantes, como son: actas de
nacimiento, certificado médico, record
de vacunación…
c) Conexión
fija a internet (Alta velocidad):
Es el servicio que proporcionará la comunicación a un espacio privado en la
nube (Servidor online), donde se realizaran copias de seguridad periódicamente para garantizar la permanencia
de los datos.
3.4 ACTIVIDADES
A REALIZAR PARA LA EJECUCIÓN DE LA PROPUESTA
Ø Proceso de Inscripción más rápido
Ø Rápida busque de datos.
Ø Rápida realización de Certificaciones.
Ø Realización de Actas más efectiva.
Ø Mejor gestión de los procesos.
Ø Búsqueda de documento más efectiva.
Ø Mejor orden de los documentos.
Ø Entre otras.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
ANEXOS
Cuestionario
1-Sabe usted ¿Que es un Sistema Computarizado?
A. Sí
B. No
2- ¿Cual gestión hace el Sistema Computarizado?
A.
Procesar datos
B.
Limpiar datos
C.
Ninguna de las
anteriores.
3- Alguna vez has utilizado un Sistema Computarizado
A.
Sí
B.
No
4-Considera usted que es importante implementar un Sistema
Computarizado Interno al centro.
A.
Sí
B.
No
5- Usa el Sistema de Gestión del
Minerd para la realización de actas y certificaciones en el centro.
A.
Algunas veces
B.
siempre
C.
casi Siempre
D.
nunca
6- Cree usted sea efectiva la implementación de un Sistema
Computarizado Interno al centro.
A.
Si
B.
No
